【公務員から民間へ】退職手続きガイド｜スケジュール・辞表・引き継ぎ・退職金までの体験談

退職スケジュールの基本と私の実例

退職の報告

内定をゲットした後、次にやらないといけないのは現職への退職報告です。退職の報告って、職場にとってはネガティブな出来事なので「言いにくいな～」って思いますよね。でも、そのままずるずるしてしまうと、あっという間に退職日になってしまいます！内定先が決まった時点で早めに退職の報告をしましょう。

退職のスケジュールは「いつ伝えるか」が最も重要です。私が勤めていた市役所の人事担当は、

とのこと。内定が出るタイミングや内定先との入社時期の調整もあるので、さすがに1年前はなかなか難しいですが…基本的には退職日の3か月前がベターなようです。

ちなみに公務員の場合、次の服務規定（市役所内のルール）が一般的と言われます。

退職願・退職届（辞表）の書き方

退職時に提出する文書には大きく2種類あります。

• 退職願：退職をお願いする文書。組織の承認が必要。
• 退職届：退職の意思を一方的に示す文書。提出すれば退職が成立。

私はすでに意思が固まっており、また退職までの期間が短かったため、退職願ではなく退職届を提出しました。フォーマットはなかったのでネットのテンプレートを参考にPCで作成。A4用紙1枚に印刷して白無地の封筒に入れ、上司へ提出しました。角が立つこともなく、無事に受理されました。

公務員の退職手続きの全体像

退職届を出したら…

退職届を出した後の大まかな流れです↓

1. 人事課に関連書類を提出（共済・退職金など）
2. 内定先の必要書類を準備（住民票・年金手帳など）
3. 担当業務の引き継ぎ
4. 挨拶回りや送別会の対応

ポイントは「退職時に出す書類」と「内定先に出す書類」が並行して必要になること。特に役所関係の証明書は取得に時間がかかったり、平日昼間しか取得できなかったりするので、早めに動いておくと安心です。

退職時に提出する書類

公務員を退職するときに必要になる書類は、自治体によって多少異なりますが、一般的には次のようなものです。

• 健康保険・共済組合関係：保険証の返却、共済脱退の手続き　
  ※退職してから内定先の入社日まで間がある場合、共済組合の健康保険を任意継続する書類の提出をします。国民健康保険に加入する場合は不要ですが、別途資格喪失証明申請書が必要です。
• 退職手当（退職金）支給請求書：退職金を請求するための書類
• 退職所得の受給に関する申告書（退職所得申告書）：退職所得控除を受け、所得税・住民税の源泉徴収を完了させるための書類（これを提出すれば、原則として確定申告は不要になります）
• 共共済貯金払戻・解約請求書済貯金の解約書類：給与天引きで貯金をしていたら提出が必要な書類

退職の手続きは私たちよりも人事課の方たちの方が慣れています。基本的には案内があるので、言われた書類を書いて出せばOKです！

内定先に提出する書類

同時並行で進めなければいけないのが「内定先に出す書類の準備」です。会社によって求められるものは違いますが、私の場合は次のような書類の提出を促されました。

• 住民票（役所で取得。マイナンバー入りのものが必要だったため、コンビニなどでは取得できません）
• 源泉徴収票（退職後に前職から郵送される。新しい職場に入社後、届いてから提出）
• 年金手帳（基礎年金番号がわかる書類であればOK）
• 身元保証書や誓約書（会社指定のフォーマット）

退職手続きと並行して対応する必要があり、役所に通う手間もありました。役所に行くためには休暇を取らないといけないので、余裕をもって準備しておくと安心です。

また、雇用保険被保険者証の提出を求められることがありますが、公務員の場合はそもそも雇用保険に入っていないため、雇用保険被保険者証はありません。内定先に「公務員のため、ありません」と伝えればOKです！

引き継ぎで工夫したこと

私の職場はマニュアルを残さない文化で、基本は「背中を見て覚える」スタイル（ほとんどの市役所は同じではないでしょうか？）。これでは効率が悪いと感じていたので、日頃から自分の業務をまとめ、簡単なマニュアルを作っていました。

おかげで退職が決まってから慌てることはありませんでしたが、管理職が引き継ぐ職員をなかなか決めてくれず、最終的な引き継ぎは退職日の3日前。通常は2週間程度の引き継ぎ期間があるので、時間的にはかなり大変でしたが、マニュアルがあったことで最低限はスムーズに対応できました。

公務員の退職金はどれくらい？

私の場合、十数年勤務して約300万円。定年まで勤めれば2,000万円ほどになると言われているので、やはり途中退職では少なく感じました。

退職金は大体5年ごとに増える仕組みがあり、あと1年働くかどうかで数十万円変わる場合も。退職を検討している方は、給与担当に見込み額を確認しておくと判断の参考になります。

退職時のエピソード

有休消化ができなかった

退職時には約20日間有休が残っていましたが、退職までの期間が1か月半しかなく、さすがに「明日から有休消化にはいりまーす！」とは言えなかったです…。それに立つ鳥跡を濁さずという言葉があるとおり、現職の方々に嫌な思いをさせて去りたくないとも思っていたので、有休消化をしない覚悟をしていました。

挨拶用のプチギフト準備がちょこっと大変だった話

十数年在籍していたため、お世話になった同僚や先輩、上司、市民の方々へ感謝の気持ちを伝えたいと思い、退職時の挨拶用プチギフトを準備しました。
ただ実際に準備を進めてみると、「全体用」「個別用」「お餞別への内祝い」と種類が多く、時間も費用も想像以上にかかってしまいました。

私が全体用に選んだのは 入浴剤ギフトです。理由は「形に残らない」こと。食べ物にするかも悩みましたが、相手の好みや賞味期限を考えると難しい面もあり、その点入浴剤は誰でも気軽に使えて、日々の疲れを癒やすちょっとした贈り物になると思ったからです。

家族に感謝を伝える

転職活動を応援してくれた家族に感謝の気持ちを込めて、ちょっといい料亭でのご飯をプレゼントしました！ある意味、節目でもあるので思い出になりました。

まとめ

公務員の退職で押さえておきたいポイントは以下のとおりです。

• 服務規程では1か月前の届け出が必要（3か月前が望ましい）
• 公務員としての退職手続き（人事課・共済・税金関係）
• 内定先に出すための各種書類（住民票・源泉徴収票など）
• 引き継ぎや挨拶といった人間関係の整理

特に初めて転職する方は、初めての退職になるのでなれない手続きばかり。転居を伴う転職の場合、さらに引っ越しの準備で忙しいと思いますが、心づもりができているだけでも違うと思います。

ここまで出来たら、いよいよ新しいキャリのスタートラインに立つのみです！

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